隨著社會及科技的發展，會議的形式也發生了新的變化，從傳統的紙質會議向更智能化更科技化的無紙化會議發展。

那么，什么是無紙化會議？它又是由哪些系統組成以及它有著怎么樣的優勢？

無紙化會議系統作為智能會議系統的一個子系統，是運行在PC、平板電腦上的新一代會議系統，本系統采用全新的會議模式，將傳統會議過程中的各個環節虛擬化、主體信息和承載介質數字化，將多種信息化技術融入會議的各環節、貫穿會議全過程，將頻繁召開的會議全部搬上IOS、安卓平臺，會議使用者在更短時間內完成多于以往的任務。

無紙化多媒體會議系統基于C/B+S組合架構，終端配備豐富的會議功能，包括人臉簽到、投票表決、文件共享、電子白板、會議交流、會議存檔等，還可與現有會議系統（視頻會議、在線預約、OA系統、中控系統）等結合。將專業音視頻技術、智能化控制技術和信息化技術融入會議的各個環節。

通過現代網絡通訊技術，將會議資料文件、圖片、音視頻文件等電子文檔通過網絡進行傳輸與交換共享，實現資料文檔、圖片、音視頻文件無紙化方式的發送、接收及應用,達到降低會議成本、提高會議效率、保障會議信息安全、提升會議溝通效果的目的，保證會議高效、有序的展開。

概況來講：無紙化會議系統是基于網絡的智能會議交互系統，運用通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，以達到“會議信息即時交互，實現會議的無紙化”的目的。

（安信證券中電長城北塔無紙化會議室）

無紙化會議系統的組成：

無紙化會議系統、音響擴聲系統、話筒發言系統、高清攝像錄像系統、大屏顯示系統/或投影顯示系統、涉密網絡系統及中央控制系統。

無紙化會議系統的6大優勢：

1、智能高效。集成、優化、改造傳統會議設備及流程于一體，提供會議效率。

2、操作簡便。人性化設計，安裝使用快捷方便，簡單培訓即可掌握。

3、清晰管理。會前、會中、會后有序管理，會務組織工作層次分明。

4、節能環保。會議過程實現真正無紙化，節約能源助力環保。

5、降低成本。無需印制紙質資料，及時糾錯修改，減少會議籌備時間，節約會務成本。

6、保密安全。多項嚴密安全防控措施，實現登記權限設置，確保會議安全。